Pivotkerhon sali sijaitsee osoitteessa Kiekkoritarinkuja 3A, Hämeenlinnan jäähallin vieressä. Samassa rakennuksessa sijaitsee mm. Hämeenlinnan liikuntahallit Oy:n toimisto. (Mikäli navigaattori ei löydä osoitetta, kannattaa kokeilla osoitteella Poltinahontie 9)

PIVOTKERHON JOHTOKUNNAN VASTUUALUEET JA TEHTÄVÄT VUONNA 2019

Puheenjohtaja: Juha Poutiainen, pivotkerhohml@gmail.com/pivot.johtokunta@gmail.com

  • Kokousten koollekutsuminen
  • Kokousten esityslistojen laatiminen
  • Toimintasuunnitelman laatiminen
  • Vuosikertomuksen laatiminen
  • Kiitospuheet/mitalipuheet
  • Yhteydenpito muihin seuroihin ja liittoon
  • Sisäisestä tiedottamisesta vastaaminen mm. Pivotposti
  • Seuran toiminnan esittely, esim. uudet vanhemmat, esiintymiset

Varapuheenjohtaja: Heli Poutiainen, pivot.johtokunta@gmail.com

  • Puheenjohtajan sijaistaminen
  • Kisojen anominen liitolta
  • Kisajärjestelyistä vastaaminen

Sihteeri: Eija Vanhatalo, pivot.johtokunta@gmail.com

  • Pöytäkirjojen kirjoittaminen
  • Jäsenrekisterin ylläpito
  • Seuratietojen ilmoittaminen liittoon
  • Kilpailevien parien ilmoittaminen liittoon

Taloudenhoitaja: Juha Riihimäki, 040-5718 115, pivot.johtokunta@gmail.com/

juha.m.riihimaki@gmail.com

  • Pankkisiirroista vastaaminen
  • Laskujen maksaminen
  • Laskujen laatiminen
  • Kirjanpito, talouden seuraaminen
  • Tiliöinti ja mapitus (maksukuitit jne)
  • Tilitoimiston yhteyshenkilö
  • Rahojen tilittäminen pankkiin + salin kassasta huolehtiminen
  • Salin vuokraus ja vuokrien perintä
  • Salin avaimien hallinnointi
  • Budjetin suunnittelu
  • Avustushakemusten laatiminen mm. kaupungilta

Valmennusvastaava: Kaija Aaltonen, pivot.johtokunta@gmail.com

  • Valmennuksen suunnittelu ja yhteyshenkilö
  • Valmennuksesta tiedottaminen

Salivastaava: Jukka Vuolle, pivot.johtokunta@gmail.com

  • Siivouslistojen tekeminen
  • Tarvikkeiden hankinta salille (siivoustarvikkeet, WC- ja käsipaperit)
  • Ryhmien ilmoittautumislomakkeiden laatiminen

Esiintymisvastaava: Reijo Turunen, pivot.johtokunta@gmail.com

  • Esiintymismahdollisuuksien seuraaminen ja Pivotin mainostaminen eri tilaisuuksiin
  • Esiintymispyyntöjen vastaanottaminen, esiintymisistä sopiminen
  • Messutapahtumista vastaaminen

Mainos- ja tiedotusvastaavat: Elisa Viljanen, pivot.johtokunta@gmail.com

  • Mainostaminen ja markkinointi
  • Nettisivujen päivittäminen
  • Kisatulosten ilmoittaminen mediaan
  • Lehtijuttujen anominen ja laadinta

Latino Show-vastaava, Emäntä: Marjo Vuolle, marjo.vuolle@gmail.com,

  • ilmoittaa parit kilpailuihin
  • Latino Show- toimita
  • Vastaa seuran omien tilaisuuksien tarjoilusta

Varajäsenet:

Markus Lahtinen, pivot.johtokunta@gmail.com

Tinja Vuolle, pivot.johtokunta@gmail.com